Nositelj prava na nekretninama dužan je u roku od 90 dana od nastale promjene istu prijaviti katastarskom uredu (Zakon o državnoj izmjeri i katastru nekretnina, članak 68). Osnova za provođenje promjena je geodetski elaborat za evidentiranje (upis, uplana) zgrada u katastru i zemljišnoj knjizi.
Ovlašteni inženjer geodezije izvodi snimanje zgrada i ostalih detalja na predmetnoj katastarskoj čestici. Snimljene točke se kartiraju na kopiji plana te se izrađuje skica izmjere i prijavni listovi za katastar i zemljišnu knjigu.
Geodetskom elaboratu prilaže se i dokaz legalnosti zgrada a koji mogu biti:
Uporabna dozvola
- za građevinu izgrađenu do 15. veljače 1968. godine
- za građevine izgrađene na temelju akta za građenje izgrađenog do 1. listopada 2007. godine, odnosno potvrda glavnog projekta
Uvjerenje za uporabu
- izdano od nadležnog upravnog tijela kojim se utvrđuje da je građevina izgrađena u skladu s građevinskom dozvolom izdanom od 20. lipnja 1991. godine u pogledu vanjskih gabarita i namjene
Potvrda o dostavi završnog izvješća nadzornog inženjera
- izdaje se za građevine izgrađene na temelju Rješenja o uvjetima građenja
Rješenje o izvedenom stanju
- izdaje se u postupku legalizacije temeljem Zakona o postupanju s nezakonito izgrađenim građevinama (NN 65/17)
Građevinska dozvola
- odnosno drugi akt izdan do 19. lipnja 1991. godine s potvrdom građevinske inspekcije da nije u tijeku postupak građevinske inspekcije
Po provedbi geodetskog elaborata u vlasničkom listu se navodi temeljem kojeg dokumenta je zgrada legalna. U slučaju kad je zgrada izgrađena bez građevinske dozvole, prilikom njenog evidentiranja u vlasničkom listu se stavlja zabilježba da za navedenu zgradu nije priložena uporabna dozvola.
Zašto je važno evidentirati zgrade
Zgrade je važno evidentirati u katastru i zemljišnoj knjizi zbog:
- etažiranja
- dobivanja hipoteke
- kupoprodaje nekretnine
- rješavanja imovinsko-pravnih odnosa